3 simple tricks I use to make Excel column charts actually useful

Les histogrammes par défaut de Microsoft Excel conviennent pour un aperçu rapide, mais ils semblent souvent génériques et ne racontent pas toute l’histoire. En apportant quelques petits ajustements et en utilisant des séries de données cachées, je transforme des visuels ennuyeux en outils de tableau de bord personnalisés qui me donnent une vue beaucoup plus utile de mes données. Voici comment vous pouvez le faire aussi.

Ajouter des totaux généraux aux colonnes empilées

Le hack d’agrégat flottant

Crédit : Tony Phillips/How-To Geek

Lorsque vous utilisez un histogramme empilé pour montrer comment différentes régions ou catégories contribuent à un tout, Excel ne dispose pas d’un moyen natif pour afficher le total général en haut de la barre. Pour résoudre ce problème, j’ajoute une série de données supplémentaire qui calcule le total et convertit ce total en un graphique linéaire masqué. J’utilise ensuite ses étiquettes de données pour créer des totaux parfaitement positionnés qui se déplacent et se mettent à jour automatiquement.

Tout d’abord, nous devons créer un graphique combiné qui regroupe les données régionales en piles tout en conservant les données totales sur un chemin séparé :

1. Sélectionnez n’importe quelle cellule du tableau Excel formaté et dans le Insérer onglet, choisissez un Colonne empilée graphique.

2. Dans le Conception de graphiques onglet, cliquez sur Changer le type de graphique.

3. Sélectionner Combo.

4. Définissez votre régions à Colonne empilée et le total à Doubleret assurez-vous que tous les Axe secondaire les boîtes sont décoché. Ensuite, cliquez sur D’ACCORD.

5. Vous disposez désormais d’un graphique empilé standard avec une ligne visible en haut de vos calques.

Ensuite, nous devons modifier la mise en forme du graphique pour masquer la géométrie de support et révéler les totaux flottants :

1. Cliquez avec le bouton droit sur doubler dans votre graphique, puis cliquez sur Formater la série de données.

2. Cliquez sur le Remplir et ligne pot de peinture et réglez le Doubler à Pas de ligne.

3. Cliquez maintenant Marqueur > Options de marqueuret sélectionnez Aucun.

4. La série étant toujours sélectionnée, cliquez sur le bouton + icône, vérifiez Étiquettes de donnéeset définissez leur position sur Au-dessus de.

5. Pour faire ressortir les étiquettes par rapport au quadrillage du graphique, sélectionnez-les, puis dans la barre latérale, cliquez sur Remplissage solide et choisissez Blanc.

6. Cliquez sur le légende une fois pour le sélectionner, puis cliquez sur le Total texte pour l’isoler et appuyer sur Supprimer.

7. Vos stacks régionaux restent visibles, mais la ligne a disparu, ne laissant que la somme des catégories parfaitement centrée au dessus de chaque barre.

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Comparez les objectifs et les résultats dans une seule colonne

Le hack du thermomètre imbriqué

Crédit : Tony Phillips/How-To Geek

La comparaison des performances réelles par rapport à un objectif produit souvent des barres côte à côte, ce qui double l’espace nécessaire et rend plus difficile de voir d’un coup d’œil à quel point vous êtes proche d’atteindre votre objectif. Je résous ce problème en imbriquant la barre « Réel » dans la barre « Objectif » pour créer un effet de thermomètre.

Tout d’abord, nous devons empiler les séries de données directement les unes sur les autres afin qu’elles partagent le même espace horizontal :

1. Sélectionnez une cellule dans vos données et insérez un Graphique à colonnes groupées.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un Réel barre et cliquez sur Formater la série de données.

3. Dans la barre latérale, définissez le Chevauchement des séries à 100%.

4. Les deux séries se superposent désormais.

Maintenant, nous devons appliquer l’effet “verre” à la série Goal et l’effet “fill” à la série Actual :

1. Cliquez avec le bouton droit sur un Réel barre et cliquez sur Formater la série de données.

2. Dans le Remplir paramètres, cliquez sur Remplissage solidesélectionner Vertet changez le Transparence à 50%.

3. Dans le Frontière paramètres, sélectionnez Pas de ligne.

4. Maintenant, sélectionnez un But barre et choisissez Pas de remplissage et Ligne continue.

5. Votre graphique ressemble désormais à une série de conteneurs remplis de couleurs, ce qui rend instantanément claire la distance jusqu’à l’objectif.

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Afficher les valeurs et les pourcentages simultanément

Le hack à double étiquette

Crédit : Tony Phillips/How-To Geek

Les étiquettes de données graphiques standard ne sont pas suffisamment flexibles pour afficher simultanément un nombre brut et une part en pourcentage sans créer de chevauchements désordonnés ou sans regrouper deux nombres dans une seule étiquette. Cela vous oblige souvent à sacrifier les détails au profit d’un design épuré ou à passer à un diagramme circulaire plus difficile à lire. Pour résoudre ce problème, je superpose une version “fantôme” invisible du graphique sur l’original et j’utilise le deuxième calque pour afficher une deuxième valeur.

Tout d’abord, nous devons aligner les valeurs brutes et les pourcentages en un seul visuel qui se chevauche :

1. Sélectionnez n’importe quelle cellule du tableau formaté et insérez un Colonne groupée graphique.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un Valeur barre et sélectionnez Formater la série de données.

3. Si le Pourcentage les valeurs sont stockées sous forme de décimales (par exemple, 0,1 pour 10 %), les barres correspondantes seront extrêmement petites et presque impossibles à cliquer. Alors, appuyez sur Languette pour changer la sélection du Valeur série à la Pourcentage série. Vous savez que la bonne série est sélectionnée si les pourcentages correspondants dans votre tableau sont mis en évidence.

4. Dans la barre latérale, définissez le Chevauchement des séries à 100%.

5. Les barres apparaissent désormais fusionnées en une seule car elles se chevauchent complètement. Ne désélectionnez pas le Série de pourcentages pour l’instant !

Ensuite, il faut masquer la deuxième série et configurer les doubles labels :

1. Avec le petit Pourcentage série toujours sélectionnée, cliquez sur le Remplir et ligne seau et ensemble Remplir et Frontière à Pas de remplissage et Pas de lignerespectivement.

2. Cliquez sur le + icône à côté du graphique, cochez Étiquettes de donnéeset réglez la position sur Base intérieure.

3. Sélectionnez les nouvelles étiquettes et utilisez le Fonte groupe des Maison pour les formater afin qu’ils soient lisibles. Je vais habituellement avec Blanc et Audacieux.

4. Sélectionnez votre principal Valeur série, cliquez sur le + à nouveau l’icône et ajoutez Étiquettes de données à Extrémité extérieure. Formatez-les également.

5. Enfin, supprimez le Légendele Axe Yet le quadrillage horizontalpuis supprimez ou ajustez le titre du graphique. Cela vous laisse avec un histogramme propre avec des pourcentages à la base et des totaux bruts flottant juste au-dessus du haut.

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Les graphiques d’Excel sont bien plus flexibles qu’il n’y paraît à première vue, et cette personnalisation ne se limite pas à l’ajout de séries masquées. Par exemple, vous pouvez remplacer les colonnes standard par des images et des icônes pour vous éloigner du look “Excel”, et si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez obtenir des résultats tout aussi impressionnants en transformant un graphique linéaire de base en une chronologie dynamique. Ainsi, avant de passer à une autre application pour vos graphiques, cliquez avec le bouton droit sur un graphique Excel et voyez de quelles options vous disposez.

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