I use these 7 Excel shortcuts to find and fix spreadsheet errors in seconds
La recherche et la résolution des problèmes dans Microsoft Excel sont essentielles pour un classeur pleinement fonctionnel, mais cela peut prendre une éternité. J’ai donc noté les raccourcis clavier qui me permettent de retracer une logique brisée, de voir les dépendances et de corriger des calculs complexes en quelques secondes seulement, et je n’ai pas regardé en arrière depuis.
Les raccourcis clavier de cet article s’appliquent aux ordinateurs Windows. Les raccourcis clavier Mac suivent souvent les mêmes principes, bien que la touche Alt d’un clavier Windows soit souvent remplacée par la touche Options sur un Mac et que la touche Ctrl de Windows puisse être remplacée par la touche Cmd du Mac.
Localiser les cellules contenant des erreurs
Trouver les cellules contenant les erreurs est la première étape pour faire fonctionner mes feuilles de calcul. Ces raccourcis m’aident à faire exactement cela en basculant les vues et en hiérarchisant les listes de réparation.
Afficher toutes les formules
En appuyant sur Ctrl+` (accent grave), Excel fait afficher toutes les formules sous-jacentes dans la feuille de calcul actuelle au lieu de leurs résultats calculés. De plus, lorsque je navigue vers une cellule après avoir utilisé ce raccourci, tous les précédents de la cellule sont codés par couleur.
Cela donne une vue schématique de la feuille de calcul, ce qui me permet de scanner les formules pour détecter tout problème flagrant. Ce raccourci est particulièrement utile pour détecter les erreurs liées à une logique incohérente que les vérificateurs d’erreurs automatiques d’Excel oublient souvent.
Voici les éléments que je recherche après avoir appuyé sur Ctrl+` :
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Zone à vérifier |
Que chercher |
Problème potentiel |
|---|---|---|
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Cohérence dans les colonnes |
Faites défiler une colonne et vérifiez si les références de cellules changent en fonction de la ligne sur laquelle elles se trouvent (A1 devient A2, A3, etc.). |
Si une formule interrompt soudainement ce flux, par exemple en sautant une ligne ou en utilisant une fonction différente, cela signale une erreur de copie manuelle ou un arrêt de formule. |
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Références absolues ou relatives |
Recherchez les signes dollar ($). Vérifiez si une formule mélange des références absolues ($A$1) et relatives (A1) là où elle ne devrait pas. |
L’utilisation incorrecte de références absolues lors de la copie d’une formule sur des lignes ou des colonnes peut interrompre des calculs volumineux. |
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Valeurs codées en dur |
Recherchez les cellules affichant une constante, telle que 1 500 000, plutôt qu’une formule, telle que =D2*E2. |
Un nombre codé en dur pourrait signifier qu’une valeur calculée a été remplacée manuellement, rompant ainsi la chaîne de calcul automatisée. |
Lorsque j’ai repéré une cellule contenant une logique de formule incohérente, je la sélectionne et j’appuie sur F2 pour modifier directement la formule.
Appuyez à nouveau sur Ctrl+` pour ramener la feuille de calcul à la vue basée sur les résultats.
Raccourcis clavier Microsoft Excel : aide-mémoire imprimable
Les raccourcis clavier d’Excel permettent un véritable gain de temps.
Localisez les problèmes
La boîte de dialogue Aller à spécial, activée en appuyant sur F5 > Alt+S, est l’un de mes plus grands alliés dans Excel, car elle m’aide à isoler les cellules contenant des erreurs dans de grands ensembles de données.
Une fois la boîte de dialogue ouverte, je dois dire à Excel que je recherche uniquement les erreurs. Appuyer sur F active l’option Formules, puis U > X > G décoche les nombres, le texte et les logiques, ne laissant que les erreurs cochées. Ceci (F5 > Alt+S > F > U > X > G) peut sembler long, mais maintenant que cela fait partie de ma mémoire musculaire, c’est beaucoup plus rapide que d’utiliser ma souris pour arriver au même résultat.
Lorsque j’appuie sur Entrée, seules les cellules contenant actuellement une erreur de calcul sont sélectionnées. De plus, la cellule de stockage d’erreurs la plus haute et la plus à gauche devient active, donnant la priorité à ma liste de réparations.
Ensuite, une fois que j’ai corrigé la première cellule, j’appuie sur Entrée pour passer à la suivante. Si je souhaite remplacer toutes les erreurs par un espace réservé tel que « Vérifier », après avoir tapé la chaîne appropriée dans la première cellule, j’appuie sur Ctrl+Entrée.
Au lieu de sélectionner toutes les erreurs, appuyez sur F5 > Alt+S > C > Entrée pour mettre en surbrillance toutes les constantes : nombres, textes et symboles qui ne sont pas dérivés d’une formule. Ceci est crucial pour vérifier que toutes les saisies manuelles sont regroupées et n’ont pas été mélangées dans des sections contenant des formules.
Trouver des relations brisées entre les cellules
Bien que les raccourcis ci-dessus m’aident à trouver les erreurs et les incohérences, ils ne m’aident pas à les découvrir. pourquoi ils sont arrivés. J’utilise donc ces raccourcis pour comprendre le flux de données et identifier exactement où les données ou la logique sont tombées en panne.
Tracer des précédents
Appuyer sur Alt > M > P force Excel à dessiner des flèches bleues vers la cellule actuelle (dans ce cas, J2) à partir de toutes les cellules référencées dans sa formule (ses précédents, dans ce cas, les cellules H2 et I2).
C’est le moyen le meilleur et le plus rapide de confirmer que la formule extrait les données des bonnes cellules. Si la formule est erronée, le traçage des précédents à l’aide de ce raccourci clavier indique immédiatement si l’erreur est causée par de mauvaises données d’entrée ou par la formule elle-même. Si les flèches pointent vers une cellule précédente qui est vide, contient du texte au lieu d’un nombre ou contient une valeur incorrecte, je la sélectionne et mets à jour son contenu. L’erreur dans la formule finale est alors généralement résolue immédiatement.
Tracer les personnes à charge
D’un autre côté, appuyer sur Alt > M > D déclenche des flèches bleues de la cellule actuelle (dans cet exemple, la cellule H2) vers toutes les autres cellules dont les formules utilisent sa valeur (ses personnes à charge, dans cet exemple, la cellule J2).
Cela permet de déterminer les dommages en aval d’une cellule d’entrée potentiellement défectueuse. Ainsi, dès que j’effectue un correctif, je peux en vérifier l’impact. Si les cellules dépendantes affichent toujours des erreurs ou produisent des résultats inattendus, je sais que les formules dépendantes peuvent également devoir être corrigées.
Les flèches dessinées en traçant des précédents ou des dépendances restent à l’écran jusqu’à ce que vous les supprimiez spécifiquement en appuyant sur Alt > M > A > A.
Sélectionnez tous les précédents
Bien que les flèches précédentes soient utiles, il est parfois pratique de sélectionner toutes les cellules précédentes (Ctrl+[), so I can act on them instantly. In this example, after I select cell J2 and press Ctrl+[, as well as getting an instant visual confirmation of the input range (H2 and I2) without arrows clogging my screen, I can make changes to the resultant cells, such as applying a conditional formatting rule, in just a few seconds.
Select all dependents
Selecting a cell and pressing Ctrl+] est un moyen rapide de sélectionner toutes ses cellules dépendantes, ce qui signifie que je peux vérifier leurs résultats simultanément sans afficher ni supprimer ultérieurement les flèches Trace Dependents. Ici, j’ai sélectionné la cellule G2 et appuyé sur Ctrl+]pour révéler que les cellules H2 et I2 dépendent de sa valeur.
![Les cellules H2 et I2 d'une feuille de calcul Excel sont mises en surbrillance car la cellule G2 a été sélectionnée et le raccourci Ctrl+]a été enfoncé.](https://static0.howtogeekimages.com/wordpress/wp-content/uploads/2025/12/cells-h2-and-i2-in-an-excel-spreadsheet-are-highlighted-because-cell-g2-was-selected-and-the-shortcut-ctrl-was-pressed.png?q=70&fit=crop&w=500&dpr=1)
Par exemple, après avoir corrigé l’entrée principale, je peux appuyer sur Ctrl+]> Entrée pour parcourir les cellules dépendantes sélectionnées et vérifier leurs résultats individuellement. De plus, si je réalise qu’un groupe de formules dépendantes nécessite une légère modification, comme la mise à jour d’une référence de cellule cassée, les sélectionner toutes en même temps est le moyen le plus propre et le plus rapide d’effectuer la réparation ciblée.
6 raccourcis clavier Excel que j’aurais aimé connaître plus tôt
Ces raccourcis m’auraient fait gagner beaucoup de temps !
Évaluer les calculs étape par étape
Après avoir localisé l’erreur et retracé sa source, la dernière étape consiste à comprendre quelle étape intermédiaire dans les formules complexes renvoie une valeur incorrecte.
Lorsque je sélectionne une cellule contenant une formule et que j’appuie sur Alt > M > V, la boîte de dialogue Évaluer la formule apparaît. Notez que la première partie de la formule est soulignée.
Lorsque j’appuie sur E (Évaluer), cela transforme cette expression soulignée en son résultat (ou le code d’erreur correspondant si c’est ce que renvoie cette expression) et souligne l’expression suivante.
Ensuite, je peux continuer à appuyer sur E jusqu’à ce que la formule entière soit évaluée. Ce raccourci élimine toute incertitude lorsqu’il s’agit de formules longues et multifonctions et m’indique exactement quelle partie de la formule je dois corriger. Auparavant, j’aurais peut-être supprimé toute la formule et recommencé, mais ce raccourci me permet d’éviter cela.
Résumé : Les raccourcis de correction des erreurs
Voici un tableau récapitulatif de tous les raccourcis de ce guide, que vous pouvez imprimer et épingler sur votre tableau d’affichage :
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Raccourci |
Ce que ça fait |
Avantage principal |
|---|---|---|
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Ctrl+` |
Bascule entre l’affichage des résultats calculés et des formules sous-jacentes. |
Révèle instantanément le plan de la feuille, permettant une analyse visuelle rapide pour une logique incohérente ou des entrées codées en dur. |
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F5 > Alt+S > F > E |
Utilise la boîte de dialogue Aller à spécial pour sélectionner uniquement les cellules contenant des erreurs. |
Hiérarchise votre liste de réparations en accédant directement à chaque formule cassée dans la feuille. |
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Alt > M > P |
Dessine des flèches visuelles pour afficher toutes les cellules d’entrée (précédents) utilisées par la formule active. |
Confirme visuellement la source des données de la formule, aidant ainsi à diagnostiquer si l’erreur est due à une mauvaise saisie ou à une mauvaise structure. |
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Alt > M > D |
Dessine des flèches visuelles pour afficher toutes les cellules qui dépendent du résultat de la cellule active (dépendantes). |
Cartographie l’impact en aval d’un correctif ou d’une modification avant de vous y engager. |
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Ctrl+[ |
Selects and navigates to all precedent (input) cells. |
Allows for immediate bulk action or verification of all precedent cells without visual clutter. |
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Ctrl+] |
Sélectionne et accède à toutes les cellules dépendantes (de sortie). |
Permet une action groupée immédiate ou une vérification de tous les résultats en aval sans encombrement visuel. |
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Alt > M > V, puis E |
Ouvre la boîte de dialogue Évaluer la formule et parcourt les expressions de la formule. |
Identifie le segment exact d’une formule imbriquée qui échoue en le calculant étape par étape. |
En plus de connaître tous les raccourcis pour rechercher et corriger les erreurs, il est tout aussi utile d’apprendre à naviguer rapidement dans Microsoft Excel. En effet, le programme est tellement rempli d’onglets, de boutons et de boîtes de dialogue que l’utilisation de la souris pour se déplacer dans l’interface peut prendre beaucoup trop de temps. Les raccourcis clavier sont donc le moyen idéal pour accélérer ce processus.
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